LafargeHolcim

  • Assistant de direction (H/F)

    Posted Date 3 months ago(5/25/2018 8:58 AM)
    Job Code
    DJOB
    Country
    France
    Function
    Other
    City
    Clamart
    # of Openings
    1
  • Overview

    Le groupe LafargeHolcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe LafargeHolcim compte près de 4 500 salariés et plus de 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire. LafargeHolcim propose des matériaux et des solutions innovantes pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation...Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de développement durable, LafargeHolcim agit en faveur de la biodiversité, de l’économie d’énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles.

     

    Lafarge France recherche un(e) assistant(e) de direction

    Responsibilities

    Vos principales missions sont :

    . Assistanat de la Directrice Supply Chain et du Directeur Stratégie ciment

    . Gestion du téléphone
    . Gestion de l’agenda, prise des rendez-vous en tenant compte des priorités, des urgences, des sujets et des interlocuteurs
    . Anticipation et organisation des déplacements
    . Gestion du planning des réunions
    . Gestion des factures sous JDE ou via la carte d'achat, établissement des notes de frais
    . Demandes d'achats
    . Rassemblement des informations nécessaires pour la préparation des dossiers relatifs aux rendez-vous, réunions et déplacements
    . Préparation de la logistique des réunions des équipes

    . Organisation des évènements ou des conventions internes en fonction des nécessités des services

    . Remplacement des autres assistantes du Comité de Direction lors de l'absence de l'une d'entre elles

    Education/Qualifications

    Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent avec minimum de 10 ans d’expérience dans l'assistanat d’un membre du Codir , et expérience dans un secteur industriel serait appréciée.

    Knowledge & Skills

    Compétences techniques :
    o Parfaite maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Gmail, Drive
    o Bonne expression orale et écrite
    o Très bonne maîtrise de l'anglais
    o Capable de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou des managers
    o Sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
    o Bonne connaissance des outils liés au processus achat et voyage

    Compétences comportementales
    o Très disponible, est capable d’adapter si nécessaire son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise
    o Fait preuve d’esprit d’initiative, de pro-activité, d’autonomie et sait anticiper les demandes
    o Possède de très bonnes qualités relationnelles. Est capable de s’adapter à des interlocuteurs très différents
    o Rigueur et fiabilité
    o Discrétion et confidentialité
    o Excellentes qualités d’organisation
    o Sens des priorités
    o Bon relationnel
    o Capacité à travailler en réseau avec les autres assistantes

    Language Requirements

    Anglais professionnel

    Options

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