LafargeHolcim

  • Administrative Assistant 50%

    Posted Date 1 month ago(12/17/2018 11:05 AM)
    Job Code
    2018-4145
    Country
    Switzerland
    Function
    Health & Safety
    City
    Holderbank
    # of Openings
    1
  • Overview

    Innerhalb der Abteilung Cement Industrial Performance and Project Management in Holderbank AG, besteht ein Team von Assistentinnen welches Mitarbeiter diverser Abteilungen betreut. Zur Aufstockung dieses Teams suchen wir eine Administrative/n  Assistentin/ten. Als Teil dieses Teams unterstützen Sie die rund 120 Mitarbeitenden und das Management in allen administrativen Belangen und dem Reisemanagement. Dabei kommt Ihnen Ihre dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Art täglich zugute. Dank Ihren sehr guten Englischkenntni. Dank Ihrem Verantwortungsbewusstsein kann man jederzeit auf Sie zählen und Sie wissen auch in hektischen Momenten Prioritäten zu setzen. ssen kommunizieren Sie problemlos mündlich und schriftlich mit Ihren internationalen Kollegen und Kolleginnen.

    Responsibilities

    • Über unser Reisebüro und online buchen Sie Geschäftsreisen und holen die nötigen
      Visa ein.
    • Sie erstellen Reiseanträge und Spesenabrechnung im SAP.
    • Bei der Organisation von internen Sitzungen unterstützen Sie durch Einladen der
      Teilnehmer, Buchen der Räume und Bereitstellen der Infrastruktur.
    • Verantwortlich für die Organisation von externen Sitzungen koordinieren Sie zudem die
      An-und Abreise der Gäste, das Buchen der Hotelzimmer und des Caterings.
    • Sie wickeln die administrativen Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern ab.
    • Hi und da helfen Sie auch bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
    • Sie verwalten die Dokumentenablage und erstellen Purchase Orders.

    Education/Qualifications

    • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung genossen.

    Knowledge & Skills

    • Mit Word, Excel und PowerPoint wissen Sie umzugehen.
    • Ihre dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Art macht Sie in Kürze zum geschätzten Teammitglied und Ansprechpartner.
    • Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbständig.
    • Dank Ihrem Verantwortungsbewusstsein kann man jederzeit auf Sie zählen und Sie
      wissen auch in hektischen Momenten Prioritäten zu setzen.

    Language Requirements

    Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sehr gut in Englisch.

    Local / International

    Local Employment

    Travel Requirements

    0

    Options

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